Page 114 - ESK Stratejik Plan

4. İZLEME VE DEĞERLENDİRME

Et ve Süt Kurumunun "2015-2019 yıllarına ait Stratejik Planı” toplam 3 temel alan, 8 stratejik amaç, 24 hedef ve 106
faaliyetten oluşmaktadır. Stratejik Planda yer alan faaliyetler gerçekleştirilirken, stratejik plan dönemi öncesinde
başlayan ve plan döneminde devam eden ya da tamamlanacak faaliyetler olabildiği gibi stratejik plan döneminde
başlanacak ve devam ettirilecek faaliyetler de yer almaktadır.

4.1. İzleme ve Değerlendirme Sorumluluğu

Stratejik Planın uygulanmaya başlanılmasıyla, planda belirlenen faaliyetlerin izlenme ve değerlendirme süreci
de devreye girmiş olacaktır. Stratejik Planda yer alan ve öngörülen bütün faaliyetlerin eşgüdümlemesi, izlenmesi
ve değerlendirilmesi ile bir bütün olarak ortaya konan amaç ve hedeflere ulaşma yolunda ne kadar mesafe kat
edildiğinin tespiti konularından ‘Stratejik Planlama Koordinasyon Birimi’ sorumlu olacaktır.

Stratejik Plan İzleme, Değerlendirme ve Raporlama Sisteminin kurulmasına planın başarısı açısından gereken
organizasyonel ve fiziki yapının oluşturulmasına ve çalışan ihtiyaçlarının karşılanmasına Stratejik Plan’ın 2015 yılı
hedefleri arasında yer verilmiştir. Bu kapsamda tanımlanan Stratejik Planlama Koordinasyon Birimi’nin görevleri
arasında; Ulusal kalkınma strateji ve politikaları ile yıllık program ve hükümet programı çerçevesinde Kurumun
orta ve uzun vadeli strateji ve politikalarını belirlemek, amaçlarını oluşturmak adına ihtiyaç duyulan çalışmaları
yapmak, Kurumun görev alanına giren konularda yönetim ve hizmetleri geliştirmek, performansa ilişkin bilgi ve
verileri toplamak, analiz etmek, yorumlamak, Kurumu etkileyecek dış faktörleri incelemek, Kurum içi kapasite
araştırması yapmak, hizmetlerin etkililiğini ve memnuniyet düzeyini analiz etmek ve genel araştırmalar yapmak,
stratejik plana ilişkin performans programı hazırlamak konuları da bulunacaktır.

4.2. İzleme ve Değerlendirme

Stratejik Planlama Koordinasyon Birimi, Kurum Stratejik Planının, Kurum içindeki birimlere dağıtılmasından
sorumlu olacaktır. Birimler kendilerine dağıtılan stratejik planı inceleyerek kendi faaliyet planlarını geliştireceklerdir.
Stratejik plan ve birimlerin faaliyet planları, uyum ve kapsam açısından bir bütünlük özelliğine sahip olacaktır. İzleme,
stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır. Değerlendirme ise uygulama
sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun
analizi şeklinde yapılacaktır. Bu gerekçeyle Stratejik Planlama Koordinasyon Birimi, Stratejik Planda yer alan
amaç ve hedefleri gerçekleştirmeye dönük faaliyetlerin uygulanabilmesi için amaç, hedef ve faaliyetler bazında
sorumluların hangi birimler olduğu, ne zaman gerçekleştirileceği, hangi kaynakların kullanılacağı gibi hususların
yer aldığı bir eylem planı hazırlayacaktır.

İzleme ve değerlendirmenin etkin yapılabilmesi, uygun veri ve istatistiklerin temin edilmesi ile mümkündür. Amaca
uygun, doğru ve tutarlı verilerin varlığı, stratejik planın başarısının ölçülmesi ve değerlendirilmesi için olmazsa
olmaz bir ön koşuldur. Stratejik Planlama Koordinasyon Birimi, Stratejik Planın izlenmesine yönelik her türlü veri
ihtiyacının karşılanabilmesi için bir sistem geliştirecektir. Böylelikle birimlerden gelen performans göstergelerini
konsolide ederek üst yönetime sunacak, üst yönetimce plana ilişkin alınan kararlar doğrultusunda birimlere geri
bildirim yapmak suretiyle süreci yönetecektir. Üst yönetim Strateji Geliştirme Koordinasyon Birimi’nden gelen
performans sonuçlarını değerlendirecek, gerektiğinde hedef ya da faaliyet değişikliği kararı vermek suretiyle
Stratejik Planın gözden geçirilmesini veya iyileştirilmesini talep edebilecek ve planın genel olarak uygulanmasını
sağlayacaktır. Birimler ise kendi faaliyet planlarını Kurum Stratejik Planına uygun şekilde geliştirerek, gerektiğinde
plana ilişkin iyileştirme önlemlerini alacak ve birim düzenli olarak performansını Strateji Geliştirme Koordinasyon
Birimi’ne iletecektir. Stratejik Planda belirlenen amaçların ve hedeflerin gerçekleşme durumu, Stratejik Planlama
Koordinasyon Birimi tarafından değerlendirilecektir. Söz konusu birim, her üç ayın sonunda yıllık planlarda
belirlenmiş olan hedeflerin ne ölçüde gerçekleştiğine ilişkin olarak ilgili birim yöneticilerinden rapor isteyecek ve
bu raporları değerlendiren genel bir rapor hazırlayacaktır. Raporda stratejik amaçların gerçekleşme oran veya
düzeyi belirlenecek, ayrıca sonuçlar hakkında ilgili birimlere geri besleme yapılacaktır.

109 ET VE SÜT KURUMU 2015 · 2019 STRATEJİK PLAN