Page 115 - ESK Stratejik Plan

Stratejik Planın gerçekleşme durumu, verilen dönemlerde işin yüzde kaç oranında tamamlandığı bakımından
incelenecektir. İzleme ve değerlendirme;

a) Fiziki ilerlemeye ilişkin veri/bilgi toplanması ve analizi,

b) Mali ilerlemeye ilişkin veri/bilgi toplanması ve analizi,

c) Uygulama süreç ve sonuçlarının katılımcılık, kurum içi/ kurumlar arası iş birliği ve eş güdüm, iç/dış paydaşlarda
sahiplenme, elde edilen sonuçların sürdürülebilirliği ve temel politika belgeleri ile uyumu vb.

d) Çevresel faktörlerin (fırsat ve tehditler), paydaş beklentilerindeki değişim, kamu yönetimindeki olası yeni
yapılanma ve dönüşümler, mevzuat değişiklikleri vb. izlenmesi şeklinde beş bölümde gerçekleştirilecektir.

Stratejik Planlama Koordinasyon Birimi, izleme ve değerlendirmenin zamanında ve etkin bir şekilde yapılabilmesini
sağlamak amacıyla, Kurumda bir “Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Sistemi” geliştirecektir. Stratejik Plan
İzleme ve Değerlendirme Sistemi ile birimlerdeki sonuçlarının performans göstergeleri bazında izlenmesi, faaliyet
sonuçlarının performans göstergeleri çerçevesinde izlenmesine yönelik bir geri bildirim sisteminin geliştirilerek
ilgili değerlerin üç ayda bir Stratejik Geliştirme Koordinasyon Birimine gönderilmesi sağlanacaktır.

4.3. Raporlama

İzleme ve değerlendirme sonucunda oluşturulacak raporlar ile stratejik hedeflerin gerçekleşme düzeyleri
belirlenecek, faaliyetlerden sorumlu birimlerin çalışmaları ortaya konulacaktır. İzleme raporları ile ilerleme
sağlanan amaçlar yanı sıra, ilerleme sağlanamayan amaçlar da rapor edilecektir. Hazırlanan raporlar ile belirlenen
hedeflerin ne ölçüde gerçekçi, yönetimin ne ölçüde etkili ve başarılı, zamanın ne ölçüde yeterli, bütçenin ne ölçüde
yeterli olduğu değerlendirilecektir.

İzleme ve değerlendirme sistemi çerçevesinde dört temel raporlama yapılacaktır:

a) Üç Aylık Raporlar: Her üç ayın sonunda yıllık planlarda belirlenen hedeflerin ne ölçüde gerçekleştiğine ilişkin
olarak ilgili birim yöneticilerinden rapor istenecek ve bu raporlar değerlendirilerek üç aylık genel raporlar
hazırlanacaktır.

b) Yıllık Raporlar: Kurum içi kullanıma yönelik yıllık ilerleme raporları, performans programı ve faaliyet raporunun
hazırlanmasına temel teşkil edecektir.

c) Faaliyet Raporu: Stratejik Plana ilişkin yıllık faaliyet raporları ilgili kuruluşlara gönderilecek ve kamuoyu ile
paylaşılacaktır.

d) Stratejik Plan Tamamlanma Raporu: Stratejik Planın uygulama sürecinin tamamlanmasını takip eden yıl
içinde hazırlanacaktır. Rapor uygulama sürecinde elde edilen başarılar, başarısızlık nedenleri ve sonuçların
sürdürülebilirliği gibi konulara ilişkin değerlendirmeleri içerecektir.

ET VE SÜT KURUMU 2015 · 2019 STRATEJİK PLAN 110